(1) Esas sermaye paylarının geçişlerinin tescili için aşağıda sayılan belgelerle otuz gün içinde ilgili müdürlüğe başvurulur (TSY-103):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse esas sermaye payının devrine onay veren Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 asıl – 1 fotokopi)
2) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
3) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
4) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
5) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi payın miras, eşler arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
6) Dilekçe
7) Ortakların Nufüs Cüzdanı,İkametgah Belgesi Fotokopisi (2 şer adet)
8) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi ),
9-Tüzel kişi ortak oluyor ise noter onaylı iştirak kararı
10-Üye Bilgi Güncelleme Formu
Notlar:
a) Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.
b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir.
c) Yabancı uyruklu ortağın;
–Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
c) Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.